名刺の受け渡し
〈名前を覚える〉
名刺を受け取ったら、相手の名前をしっかり覚えてから名刺入れにしまうのが基本です。
商談などで複数の名刺を頂いた場合、座っている順番に名刺を並べて確認しながら話し、名前や役職を間違えないようにしましょう。
帰る時にはくれぐれも名刺を忘れないようにしてください。
〈受け渡し時の立ち位置〉
名刺を渡す相手が複数の場合、役職が上の人から渡すのが基本ですが、受け取る際にも配慮が必要です。上司と一緒にいる時に名刺交換の場面に直面したら、どちらが上司かわかる立ち位置にいましょう。上司の後方に控えめに立っていたら、上司より自分に先にわたされるということも防げます。
〈名刺への記入〉
名刺はその人の顔です。名刺に記載のない電話番号やメールアドレスなどは、名刺に書き込むと便利ですが、頂いた人の目の前で記入しないようにしましょう。帰ってから、必要な情報を書き込むのはＯＫです。
〈名刺が足りない〉
名刺は常に多めに持ち歩く必要がありますが、先方があまりに大人数となった場合には切れてしまうこともあります。そんな時は、相手の名刺を受け取りながら「あいにく名刺を切らしてしまいまして、失礼いたします。」などと一言添えましょう。後日、詫び状と名刺を同封して郵送しましょう。
〈名前の確認〉
珍しい名前で読み方がわからない場合は、「珍しいお名前ですね、なんとお読みするんですか？」などと聞いて確認しましょう。わからないまましまうのは失礼です。